Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator za vpis
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Koordinatorja za vpis, ki bo odgovoren za celovito organizacijo in izvajanje postopkov vpisa v našo izobraževalno ustanovo. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje nemotenega poteka vseh aktivnosti, povezanih z vpisom novih študentov ali udeležencev, ter učinkovito sodelovanje z različnimi oddelki, kandidati in zunanjimi partnerji. Koordinator za vpis je ključna oseba, ki skrbi za ažurno informiranje kandidatov, svetovanje glede postopkov in pogojev vpisa ter nudi podporo pri izpolnjevanju potrebne dokumentacije. Poleg tega boste odgovorni za pripravo in izvedbo promocijskih aktivnosti, sodelovanje pri organizaciji informativnih dni ter spremljanje in analiziranje podatkov o vpisu. Pričakujemo, da boste razvijali in vzdrževali dobre odnose s kandidati, starši, učitelji in ostalimi deležniki, ter prispevali k izboljšanju izkušnje vpisa. Delo zahteva odlične organizacijske sposobnosti, natančnost, komunikativnost ter sposobnost hitrega reševanja težav. Prav tako je pomembno, da ste vešči uporabe informacijskih sistemov in orodij za upravljanje podatkov. Če ste motivirani, samoiniciativni in vas veseli delo z ljudmi v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in skupaj z nami ustvarjate prijazno in učinkovito izkušnjo vpisa za vse kandidate.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija in vodenje postopkov vpisa.
- Svetovanje kandidatom glede pogojev in postopkov vpisa.
- Sprejem in obdelava vpisne dokumentacije.
- Komunikacija s kandidati, starši in zaposlenimi.
- Priprava in izvedba promocijskih aktivnosti.
- Sodelovanje pri organizaciji informativnih dni.
- Vodenje evidenc in priprava poročil o vpisu.
- Sodelovanje z drugimi oddelki in zunanjimi partnerji.
- Reševanje zapletov in vprašanj v zvezi z vpisom.
- Skrb za ažurnost informacij na spletnih straneh in drugih kanalih.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj VI. stopnja izobrazbe (zaželeno s področja izobraževanja ali uprave).
- Izkušnje z organizacijo ali administracijo (prednost).
- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
- Poznavanje informacijskih sistemov in orodij za upravljanje podatkov.
- Sposobnost dela v timu in samostojno.
- Natančnost, zanesljivost in odgovornost.
- Znanje slovenskega jezika in osnovno znanje angleškega jezika.
- Pripravljenost na delo v dinamičnem okolju.
- Sposobnost hitrega reševanja težav.
- Prijaznost in profesionalen odnos do kandidatov.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z organizacijo ali administracijo?
- Kako bi pristopili k reševanju zapletov pri vpisu?
- Kako bi izboljšali izkušnjo vpisa za kandidate?
- Katere informacijske sisteme ste že uporabljali?
- Kako se soočate s stresnimi situacijami?
- Kako bi sodelovali z drugimi oddelki?
- Kakšen je vaš pristop do komunikacije s kandidati?
- Kako zagotavljate natančnost pri obdelavi dokumentacije?
- Kaj vas motivira pri delu v izobraževalni ustanovi?
- Kako bi organizirali promocijsko aktivnost za vpis?
